УРОК 3
Постановка задач, чтобы не слиться и не сойти с ума уже через 2 дня.
За счёт чего происходит развитие и масштаб?
За счёт регулярно выполненных осознанных действий в соответствии со стратегией.
А что позволяет действительно выполнять ключевые действия и не сливаться?
Адекватное планирование и выгрузка всех задач из головы.
В видео предыдущего урока я уже рассказывала тебе по какой причине мы сливаемся с задач.
Напомню: когда их держим в голове, не разбиваем на процесс и по факту просто живём в абстракции сотни рутинных действий, которое сопровождается ощущением тревожности.
Наша древнейшая (рептильная) часть мозга, считывает это состояние как стресс и опасность и пытается защитить тебя, саботируя все твои гениальные планы по развитию.
Чтобы саботажа в твоём развитии становилось меньше, используй метод планирования о котором расскажу в этом уроке.
ПРИНЦИП МЕТОДА ПЛАНИРОВАНИЯ.
В нём заложено несколько принципов:
Можешь использовать разные площадки и даже ежедневник ( но удобнее будет всё-таки электронный формат и в процессе ты поймёшь почему)
Самые любимые рабочие площадки для планирования, которые можешь использовать и ты:
TRELLO
YOUGILE
NOTION
ОСНОВА.
Вся система планирования состоит из 7 столбцов.
И первое, что нужно сделать - это выбрать площадку для планирования и завести такие же 7 столбцов.
P.S. Это как раз скрин из площадки в TRELLO
За счёт регулярно выполненных осознанных действий в соответствии со стратегией.
А что позволяет действительно выполнять ключевые действия и не сливаться?
Адекватное планирование и выгрузка всех задач из головы.
В видео предыдущего урока я уже рассказывала тебе по какой причине мы сливаемся с задач.
Напомню: когда их держим в голове, не разбиваем на процесс и по факту просто живём в абстракции сотни рутинных действий, которое сопровождается ощущением тревожности.
Наша древнейшая (рептильная) часть мозга, считывает это состояние как стресс и опасность и пытается защитить тебя, саботируя все твои гениальные планы по развитию.
Чтобы саботажа в твоём развитии становилось меньше, используй метод планирования о котором расскажу в этом уроке.
ПРИНЦИП МЕТОДА ПЛАНИРОВАНИЯ.
В нём заложено несколько принципов:
- Очищение головы. Всё начинается с того, что ты выгрузишь все-все задачи из своего головы.
- Определение ключевых действий.
- Разделение на подпроцессы. Дробление большого на маленькие части.
Можешь использовать разные площадки и даже ежедневник ( но удобнее будет всё-таки электронный формат и в процессе ты поймёшь почему)
Самые любимые рабочие площадки для планирования, которые можешь использовать и ты:
TRELLO
YOUGILE
NOTION
ОСНОВА.
Вся система планирования состоит из 7 столбцов.
И первое, что нужно сделать - это выбрать площадку для планирования и завести такие же 7 столбцов.
P.S. Это как раз скрин из площадки в TRELLO
ЭТАПЫ И ПОЯСНЕНИЯ.
Столбец "BACKLOG" - Первым делом идём туда. В него ты выписываешь все-все задачи, которые есть в голове и которые ты считаешь нужным сделать. Выгружаешь всё-всё.
На остальные столбы пока не обращай внимания.
На этом этапе ты не только заполняешь столбец, но и выгружаешь голову. Теперь всё то, что заполняло твою голову у тебя перед глазами.
ВАЖНО!
Важно то, как ты формулируешь задачи. Дели её на подпроцессы.
Неправильно будет, если напишешь:
"реализовать стратегию"
Правильно:
"оформить аккаунт"
"написать контент-план"
"составить оффер"
"разместить оффер на площадке"
Чувствуешь суть? Пиши не конечную цель, а задачи, которые тебе удалось выцепить в процессе выполнения задания во 2 уроке.
Столбец "MVP - необходимый минимум для реализации стратегии".
MVP в маркетинге - это минимально жизнеспособный продукт. В твоём случае это стратегия.
Сюда ты переносишь из предыдущего столбца задачи, которые обязательно нужно сделать для реализации твоего плана развития.
Столбец "Спринт месячный. Сделать в этом месяце" - на этом этапе ты определяешь задачи, которые нужно сделать в этом месяце, чтобы продвинуться в своём деле. И переносишь сюда задачи из предыдущих столбцов.
Столбец "Спринт недельный. Сделать на неделе". Перед тобой план задач, который нужно сделать в этом месяце. А теперь определи то, что будешь делать на этой неделе и передвинь строки с задачами из предыдущего столбца в этот.
Столбец "Задачи на сегодня". По такому же принципе из предыдущего столбца передвинь те задачи, которые ты будешь делать сегодня.
Столбец "Выполнено". Самый любимый столбец. Думаю понятно какие задачи сюда нужно переносить.
Столбец "Выводы / идеи / заметки" - столбец для твоих инсайтов и заметок, чтобы они не потерялись.
ЧТО В ИТОГЕ?
- Таким образом ты идёшь от большого к маленькому и шаг за шагом приближаясь к цели.
- У тебя есть четкое понимание что нужно сделать в этом месяце, на этой неделе и сегодня.
- Ты идёшь чётко по плану.
Вид доски рабочего процесса:
Специально нашла для тебя одну из досок в TRELLO, родом аж с июня 2021 года, чтобы для наглядности тебе показать как это выглядит в жизни.
Столбец "BACKLOG" - Первым делом идём туда. В него ты выписываешь все-все задачи, которые есть в голове и которые ты считаешь нужным сделать. Выгружаешь всё-всё.
На остальные столбы пока не обращай внимания.
На этом этапе ты не только заполняешь столбец, но и выгружаешь голову. Теперь всё то, что заполняло твою голову у тебя перед глазами.
ВАЖНО!
Важно то, как ты формулируешь задачи. Дели её на подпроцессы.
Неправильно будет, если напишешь:
"реализовать стратегию"
Правильно:
"оформить аккаунт"
"написать контент-план"
"составить оффер"
"разместить оффер на площадке"
Чувствуешь суть? Пиши не конечную цель, а задачи, которые тебе удалось выцепить в процессе выполнения задания во 2 уроке.
Столбец "MVP - необходимый минимум для реализации стратегии".
MVP в маркетинге - это минимально жизнеспособный продукт. В твоём случае это стратегия.
Сюда ты переносишь из предыдущего столбца задачи, которые обязательно нужно сделать для реализации твоего плана развития.
Столбец "Спринт месячный. Сделать в этом месяце" - на этом этапе ты определяешь задачи, которые нужно сделать в этом месяце, чтобы продвинуться в своём деле. И переносишь сюда задачи из предыдущих столбцов.
Столбец "Спринт недельный. Сделать на неделе". Перед тобой план задач, который нужно сделать в этом месяце. А теперь определи то, что будешь делать на этой неделе и передвинь строки с задачами из предыдущего столбца в этот.
Столбец "Задачи на сегодня". По такому же принципе из предыдущего столбца передвинь те задачи, которые ты будешь делать сегодня.
Столбец "Выполнено". Самый любимый столбец. Думаю понятно какие задачи сюда нужно переносить.
Столбец "Выводы / идеи / заметки" - столбец для твоих инсайтов и заметок, чтобы они не потерялись.
ЧТО В ИТОГЕ?
- Таким образом ты идёшь от большого к маленькому и шаг за шагом приближаясь к цели.
- У тебя есть четкое понимание что нужно сделать в этом месяце, на этой неделе и сегодня.
- Ты идёшь чётко по плану.
Вид доски рабочего процесса:
Специально нашла для тебя одну из досок в TRELLO, родом аж с июня 2021 года, чтобы для наглядности тебе показать как это выглядит в жизни.
В итоге у тебя получается своеобразная CRM-система, только для двоих задач.
Сначала ты выгружаешь всё в один столбец, а далее уже раскидываешь по столбцам.
Для тех, кто задумывается о делегировании и хочет понять что лучше делегировать!
С этим вопросом обязательно сталкивается каждый, кто задумывается о помощнике.
Этот метод планирования поможет не только распределить задачи, но и понять что ты можешь делегировать сейчас.
Когда ты будешь прописывать задачи на месяц, неделю, день и переносить их в столбец "выполнено" обрати внимание на регулярно повторяющиеся задачи.
Это твоя рутина, которая у тебя регулярно отнимает внимание от новых стратегических задач, но без которых тебе не обойтись, чтобы поддерживать жизнедеятельность твоего развития.
И это первые задачи, которые ты смело можешь делегировать помощнику, чтобы освободить себя от рутины для новых, более важных стратегических задач и решений.
И твоё ЗАДАНИЕ на сегодня: завести систему планирования, определить задачи на месяц / неделю и на свой новый день.
Сначала ты выгружаешь всё в один столбец, а далее уже раскидываешь по столбцам.
Для тех, кто задумывается о делегировании и хочет понять что лучше делегировать!
С этим вопросом обязательно сталкивается каждый, кто задумывается о помощнике.
Этот метод планирования поможет не только распределить задачи, но и понять что ты можешь делегировать сейчас.
Когда ты будешь прописывать задачи на месяц, неделю, день и переносить их в столбец "выполнено" обрати внимание на регулярно повторяющиеся задачи.
Это твоя рутина, которая у тебя регулярно отнимает внимание от новых стратегических задач, но без которых тебе не обойтись, чтобы поддерживать жизнедеятельность твоего развития.
И это первые задачи, которые ты смело можешь делегировать помощнику, чтобы освободить себя от рутины для новых, более важных стратегических задач и решений.
И твоё ЗАДАНИЕ на сегодня: завести систему планирования, определить задачи на месяц / неделю и на свой новый день.
